assfinet forms

assfinet forms

Willkommen im Bereich zu assfinet forms.

assfinet forms bietet Ihnen selbsterstellte Webformulare zur Datenerfassung an.


forms Basisumfang

  • Einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur (EES und FES)

  • Vorgegebene Formularvorlagen

    • Basisdokumente, wie z.B. Risikofragebögen zur Kundenaufnahme, zu üblichen Versicherungen und einfachen Geschäftsvorfällen (z.B. SEPA-Mandat)

  • Weiterleitung von Abfragen vor und nach der Beantwortung (Redirect)

  • Einbindung von Abfragen auf der eigenen Webseite

  • Erstellung von generischen Links zu Abfragen

  • Versenden von Abfragen

  • Multi-Factor Authentication (MFA)

  • Übersicht über alle Vorgänge und deren Status

  • Festlegung von Gültigkeitszeiträumen für Abfragen

  • Standard-Ergebnisdokument zur generischen Datenausgabe

  • Frei definierbare Ergebnisdokumente

  • Freigabeprozesse für ausgefüllte Formulare individuell einstellbar

  • Einfacher Dokumenten-Upload in die Datenbank des Maklers

  • Import von Excel-Dateien zum Erstellen von forms-Formularen

  • Sprachenpaket (Deutsch, Englisch, Spanisch)

  • Export nach Excel von Abfrageergebnissen

  • Alerts per E-Mail für festgelegte Eingabewerte (z. B. Schwellwerte)

  • Mehrfachanlage von forms-Anfragen über Listenimport

  • Künstliche Intelligenz: forms-Abfragen können automatisch mit Hilfe von hochgeladenen Fotos- oder Dokumenten per KI ausgefüllt werden

In Kombination mit assfinet collaboration

(soweit ein collaboration Nutzungsvertrag besteht)

  • Hinterlegung von Primär- und Sekundärfarben

  • Kachel-Funktion für forms-Produkte, um direkt forms-Abfragen zu erstellen

  • forms- Abfragen können über das Kundenportal eingesehen und verwaltet werden (mit Berechtigungskonzept)

  • forms- Abfragen können über das Kundenportal extern geteilt werden (mit Berechtigungskonzept)

  • Datenexport zu forms-Vorgängen aus dem Kundenportal heraus möglich, für externe Auswertungen

  • Einbindung von Qlik über eine Kachel zur Online-Datenanalyse (Lizensierung Qlik erforderlich)


Für den schnellen Einstieg nach der Einrichtung, nutzen Sie gerne diesen Artikel: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/448397313

Der Einsatz von forms teil sich in folgende Bereiche

  1. Einen neuen Fragendialog anlegen: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/622264348

  2. Den Fragendialog für den Ausfüllenden zur Verfügung stellen: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/622690305

  3. Ausfüllen des Fragendialogs: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/622559252

  4. Die erfassten Informationen weiter verarbeiten: https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/622657749

Alle oben erläuterten Funktionen werden Ihnen in den umfassenden forms-Artikeln im folgenden ausführlich erklärt:


Noch Fragen? Ist etwas unklar geblieben?

Sollten Sie noch weitere Fragen zu diesem Thema haben, die in diesem Artikel nicht behandelt oder erklärt wurden, wenden Sie sich gerne über unser Kundenportal an unseren Support.