Auslieferungsdatenbank ams.5/ams.5 pro

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Erste Schritte zur Inbetriebnahme Ihrer neuen Datenbank (DB)

1. Optional: Umbenennung der Datenbankdatei in Wunschname.fdb

2. Hinterlegung der DB am Speicherort der bisherigen DB

3. Aufruf der ams Experteneinstellung

Open

4. Hinterlegung des neuen Pfades zur neuen DB

Open

5. Die neue DB ist nun angebunden. Starten Sie nun erstmalig Ihr ams und halten dafür Ihren Lizenz-Key bereit. Dieser wird beim ersten Start von ams angefordert.

6. Die DB ist auf Versionsstand (siehe oben). Sofern Sie eine ältere Instanz verwenden, kommt beim Start von ams der Hinweis, dass die DB einen neueren Versionsstand aufweist. Diesen können Sie ignorieren. Jedoch wird dringend empfohlen, über unseren Support 02225.9134-200, die entsprechende Version oder höher anzufordern.

7. Sofern ein Update für Sie freigeschaltet wurde, loggen Sie sich in Ihr ams ein und rufen die Update Prüfung auf. Folgen Sie nun den Anweisungen und führen Sie entsprechendes Update durch.

Fertig – Ihre Datenbank ist nun einsatzbereit!

Empfohlen sind zusätzlich die nachfolgenden Punkte, um Ihre Datenbank mit den wichtigsten Konfigurationen für den ersten Einsatz vorzubereiten. 

1. Benutzeranlage

Die Datenbank wird mit den folgenden 3 Usern ausgeliefert

• assfinet (Support-User im Rahmen eines eventuell mit gebuchten Einführungsprojekts)

• Mustermann (Demo-User der Ihnen den Zugang zur DB gewährt)

• serviceadmin (Technischer-User der z.B. geplante Jobs übernimmt)

Nach Ihrer Benutzeranlage wird empfohlen die User assfinet (sofern kein Anschlussprojekt gebucht wurde) und Mustermann zu löschen.

Wie Sie nun Ihre Benutzer in ams anlegen können, entnehmen Sie folgendem Beitrag

2. Systemeinstellung (Mandanten ergänzen)

1. Gehen Sie nun unter Systemeinstellungen in die globalen Systemeinstellungen von ams

2. Öffnen Sie per Doppelklick Ihren Mandanten (Punkt 4)

3. Ergänzen Sie nun Ihre Unternehmensdaten

3. Gesellschaftsaktivierung

Ihre DB enthält ca. 635 angelegte Gesellschaften. Alle Gesellschaft werden im inaktiven (STATUS = “INFO“) Status ausgeliefert. Bitte aktivieren Sie Ihre Gesellschaften nach folgender Anleitung. Sofern Gesellschaft nicht in der Liste enthalten sein sollten, fügen Sie diese über Neuanlage hinzu.

1. Gehen Sie wie folgt in den Gesellschaftsbereich

2. Vordefiniert werden nur die aktiven Gesellschaften selektiert. Setzen Sie den Status auf “INFO” und selektieren erneut.

3. Nun öffnen Sie per Doppelklick nacheinander die Gesellschaften, welche in Ihrem Unternehmen zum tragen kommen

4. In der Gesellschaftsmaske setzen Sie bitte die Gesellschaften auf “AKTIV” und speichern

5. Dieses wiederholen Sie für alle entsprechenden Gesellschaften. Weitere Gesellschaften können Sie per Neuanlage hinzufügen

6. Die Logik der ams arbeitet nach Gesellschaftskürzel, welches mit der VU-Nummer (lt. BAFIN) vordefiniert ist. Diese werden in den einzelnen Verträgen auch ausgewiesen. Im nachfolgendem Beispiel die Allcura AG

7. Optional: Mit nachfolgender Anleitung können Sie die Gesellschaftskürzel nach eigenen Vorstellungen ändern

Ergebnis

4. Produkt Hinterlegung

ams arbeitet im Hinblick auf Sparten allgemeingültig. Das heißt z.B. der Bereich Haftplicht. Diesen unterscheidet ams nicht nach z.B. Privat-, Familien- oder Öltank. Solch Differenzierungen werden in den Verträgen anhand z.B. der WKZ unterschieden. Dafür haben Sie jedoch die Möglichkeit innerhalb der Sparten nach Produkten zu unterscheiden und können diese wie folgt anlegen.

Gehen Sie in den Bereich Organisation → Produkte verwalten und definieren per Neuanlagen Ihre Produkte nach Sparten.