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Ausgangssituation

Einige administrative Aufgaben setzen voraus, dass kein Zugriff auf die Datenbank von ams besteht. Um diese Aufgaben zu einem geplanten Zeitpunkt durchführen zu können möchten Sie dafür sorgen, dass kein Benutzer im System angemeldet ist bzw. die Anmeldung verhindert wird.

Lösung

Um bestehende Benutzersitzungen zu beenden bzw. eine Anmeldung von Benutzern zu verhindern kann in ams ein Wartungszeitpunkt gesetzt werden.

Bestehende Benutzersitzungen werden zu diesem Zeitpunkt beendet. Eine Anmeldung im Programm ist ab diesem Zeitpunkt ebenfalls nicht möglich.

Dies gilt nicht für den Benutzer, der den Wartungszeitpunkt gesetzt hat.

Vorgehen

Melden Sie sich im ams mit einem Benutzer mit den Zugriffsrechten “Sonderrecht/Administrator“ und “Menü/Organisation/Wartung” an.

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Öffnen Sie den Menübereich “Systemverwaltung → Wartung”.

Open

Legen Sie den Wartungszeitpunkt fest und bestätigen Sie mit “Ok”.

Wenn gewünscht können Sie angemeldete Benutzer x Minuten vor dem Wartungszeitpunkt über eine Meldung darauf hinweisen, dass ams zu Wartungszwecken geschlossen wird:

Open

Zum Wartungszeitpunkt selbst wird ams mit folgender Meldung geschlossen:

Open

Solange der Wartungszeitpunkt gesetzt ist erhalten alle Benutzer bei der Anmeldung folgenden Hinweis.

Open

Eine Anmeldung ist nur mit dem Benutzer möglich, der den Wartungszeitpunkt gesetzt hat.

Zum Beenden des Wartungszeitpunkts melden Sie sich mit diesem Benutzer an, öffnen erneut den Menübereich “Systemverwaltung → Wartung” und entfernen den Wartungszeitpunkt über den Button “Löschen”.

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Anmerkungen

• Achten Sie darauf, dass der Benutzer, welcher den Wartungszeitpunkt setzt, das Recht “Administrator” besitzt. Andernfalls wird auch die Sitzung dieses Benutzers beendet und ein Login ist nicht möglich. Der Wartungszeitpunkt kann anschließend nur noch über Zugriff auf den AssfinetAdmin und die Ausführung eines Support-Skripts entfernt werden.

• Beachten Sie bitte das zu kurzfristige Vorlaufzeiten zwar zur Sperrung der Anmeldung aber nicht zur Warnung und Abmeldung führen

• Das betrachten der Meldung “ams wird derzeit gewartet. Eine Anmeldung ist nicht möglich” wird in manchen fällen bereits als Anmeldung gewertet. Auch diese Meldung muss geschlossen werden wenn z.B. eine Strukturprüfung durchgeführt oder der Bestand für die cloud vorbereitet werden soll.