Ausgangssituation

Sie haben den Zugriff auf Ihren Bestand freigegeben. Wie stelle ich für Kunden Informationen und Services online zur Verfügung?

Sie möchten jedoch einzelne Kunden, Verträge, Schäden und Dokumente nicht darstellen.

Lösung

Ähnlich wie die Freigabe von Dokumenten anhand von Schlagwörtern (Wie stelle ich für Kunden Informationen und Services online zur Verfügung? ), können Sie auch per Schlagwort Informationen unterdrücken.

Umsetzung

1. Legen Sie im mvp unter “Systemverwaltung → Einstellungen → Schlagwörter” ein weiteres Schlagwort, wie z.B. PORTAL_SPERRE an.

2. Warten Sie, bis die Replizierung mit der assfinet cloud abgeschlossen wurde. (meist ~30 Minuten)

3. Gehen Sie im ams über “Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren” in die Konfiguration Ihrer collaboration.

4. Öffnen Sie im Reiter “Allgemein” den Punkt “Replizierung”.

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5. Setzen Sie in das Feld für die Blacklist das soeben angelegte Schlagwort.

   Open

   

    

Anmerkungen

• Diese Einstellung hat Auswirkung auf den gesamten Bestand. Es ist also nicht möglich, einem Benutzer andere Sperren als einem anderen aufzuerlegen.

• Das Schlagwort in der Blacklist wirkt sich auch auf Dokumente aus, die eigentlich per Whitelist freigegeben sind.

• Es kann maximal ein Schlagwort für diese Sperre verwendet werden.