Ausgangssituation

Sie haben den Zugriff auf Ihren Bestand freigegeben. https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55117404

Sie möchten jedoch einzelne Kunden, Verträge, Schäden und Dokumente nicht mit Darstellen.

Lösung

Ähnlich wie die Freigabe von Dokumenten anhand von Schlagwörtern (https://assfinet.atlassian.net/wiki/spaces/KNOW/pages/55117404 ), können Sie auch per Schlagwort Informationen unterdrücken

Umsetzung

1. Legen Sie im mvp unter Systemverwaltung → Einstellungen → Schlagwörter ein weiteres Schlagwort, wie z.B. PORTAL_SPERRE an.

2. Warten Sie bis die Replizierung mit der assfinet cloud abgeschlossen wurde. (zumeist alle 30 Minuten)

3. Gehen Sie im ams über Systemverwaltung → assfinet cloud verwalten → Dienste konfigurieren in die Konfiguration Ihrer collaboration

4. Öffnen Sie im Reiter Allgemein den Punkt Replizierung.

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5. Setzen Sie in das Feld für die Blacklist, das soeben angelegte Schlagwort.

   Open

   

    

Anmerkungen

• Diese Einstellung hat Auswirkung auf den gesamten Bestand. Es so ist also nicht möglich einem Benutzer andere sperren als einem anderen Aufzuerlegen.

• Das Schlagwort in der Blacklist wirkt sich auch bei Dokumenten aus, die eigentlich per Whitelist freigegeben sind.

• Es kann maximal ein Schlagwort für diese Sperre verwendet werden.