Kopf- und Fußzeilen für Druckeinrichtungen zum AMS-Rechnungswesen

Ab Version 15.2 der AMS-Einrichtungswerkzeuge werden zur Einrichtung der Kopf- und Fußzeilen für Rechnungswesen-Formulare, auch für ein ggf. einzufügendes Seitenfeld und die Absenderzeile, Textformel-Variablen bereitgestellt, mit denen gem. Abrechnungsmandant Adressinformationen aus dem AMS-Mandanteneinstellungen in Vorlagen eingesteuert werden können. Die Einrichtung auf dieser Grundlage vorzunehmen, wird auch dann empfohlen, wenn im AMS nur mit einem Firmen-Mandanten gearbeitet wird.

Änderungen zur Firmenadresse oder Makler-Bankverbindung, auf die ihr Kunde Zahlungen leisten soll, sind durch Änderung in der Mandanten-Vorbelegung dann auf alle RW-Formulare einfach zu übertragen. Eine manuelle Anpassung in unterschiedlichen Druckvorlagen ist somit nicht mehr erforderlich.

Dazu können auch bereits mit den Formeln bestückte Bausteine für Kopf- und Fußzeilen bereitgestellt werden, die ebenfalls per Formel-Aufruf eingesteuert werden können. Hier kann die Vorbelegungsdatei für folgende Formularbausteine heruntergeladen und über "Systemverwaltung, Vorbelegungen", bzw. mit alter AMS-Fenstersteuerung über "Datei, Importieren – Vorbelegungen" eingespielt werden. Die Vorlagen finden Sie dann unter "Formularbausteine":

Zur Einrichtung müssen über "Systemverwaltung (bzw. "Datei" mit alter AMS-Fenstersteuerung), Einstellungen – Mandanten / SEPA" zu den AMS-Mandanten die notwendigen Informationen zur variablen Übergabe in den Vorlagen angegeben werden. Bankverbindung und Web-Adresse über "Kontakt" zur Makler-Mandantenadresse.

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In den RW-Vorlagen können die Variablen für die Informationen aus dem jeweiligen Feld der AMS-Mandanteneinstellungen über "Textformel einfügen" übertragen werden. Die Variablen werden beim Druck der Abrechnung zum jeweiligen Abrechnungsmandanten übersetzt:

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