Kopf- und Fußzeilen für Druckeinrichtungen zum AMS-Rechnungswesen
- Klaus Vierle (Unlicensed)
- Fabian Ulrich
Einleitung
Ab Version 15.2 der AMS-Einrichtungswerkzeuge stehen für die Gestaltung der Kopf- und Fußzeilen in Rechnungswesen-Formularen neue Textformel-Variablen zur Verfügung. Diese ermöglichen es, Adressinformationen gemäß Abrechnungsmandant direkt aus den AMS-Mandanteneinstellungen in Vorlagen zu übernehmen – einschließlich eines optionalen Seitenfelds und der Absenderzeile. Die Nutzung dieser Methode wird auch dann empfohlen, wenn lediglich ein einzelner Firmen-Mandant im AMS verwendet wird.
Weiterführende Informationen zu den AMS-Einrichtungswerkzeugen finden Sie hier: Werkzeuge für Druckeinrichtungen zum AMS-Rechnungswesen
Änderungen zur Firmenadresse oder Makler-Bankverbindung, auf die ihr Kunde Zahlungen leisten soll, sind durch Änderung in der Mandanten-Vorbelegung dann auf alle RW-Formulare einfach zu übertragen. Eine manuelle Anpassung in unterschiedlichen Druckvorlagen ist somit nicht mehr erforderlich.
Vorbelegungsdatei herunterladen
Dazu können auch bereits mit den Formeln bestückte Bausteine für Kopf- und Fußzeilen bereitgestellt werden, die ebenfalls per Formel-Aufruf eingesteuert werden können.
Sie können die Vorbelegungsdatei für die unten dargestellten Formularbausteine herunterladen und über Systemverwaltung → Vorbelegungen, bzw. mit alter AMS-Fernsteuerung über “Datei → Importieren → Vorbelegungen” einspielen. Die Vorlagen finden Sie anschließend unter “Formularbausteine” : https://download.assfinet.de/rwn/Download_zu_Beschreibungen/RW-Formulareinrichtung_Kopf_Fuss_Seitenfeld_briefabsender.ams
Aufruf des "Kopf"-Bausteins in Standardbriefen zum RW-Druck | Bausteinname |
[##SRWAASKOPF] | RW_Kopfzeile |
[##SRWAASFUSS] | RW_Fusszeile |
[##SRWAASSEIT] | RW_Seitenfeld |
[##SRWAASBABS] | RW_Briefabsender |
Vorgehen
Zur Einrichtung sind die erforderlichen Informationen für die variable Übergabe in den Vorlagen anzugeben. Dies erfolgt unter "Systemverwaltung" (bzw. "Datei" in der alten AMS-Fenstersteuerung) → "Einstellungen" → "Mandanten / SEPA" für die jeweiligen AMS-Mandanten. Die Bankverbindung und Web-Adresse werden über "Kontakt" in der Makler-Mandantenadresse hinterlegt.
In den RW-Vorlagen können die Variablen für die Informationen aus dem jeweiligen Feld der AMS-Mandanteneinstellungen über "Textformel einfügen" übertragen werden. Die Variablen werden beim Druck der Abrechnung zum jeweiligen Abrechnungsmandanten übersetzt:
Anmerkungen
Weiterführende Informationen zum Thema Makler/Mandanten finden Sie hier:
Makler-Vermittlerkonten der Gesellschaften einrichten und verwalten
Erstellung von SEPA-Einzugsdateien für unterschiedliche Verfahren zur Banklastschrift
Mandanteneinstellung zum Fibu-Export
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