Ausgangssituation

Sie möchten einen Versicherungsnehmer oder Vermittler per Freischaltung in die collaboration einladen.

Vorgehen

1. Laden Sie den Versicherungsnehmer wie in Wie stelle ich für Kunden Informationen und Services online zur Verfügung? beschrieben in die collaboration ein.

2. Der Empfänger erhält nun eine E-Mail:

   Open

   

3. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, öffnet sich der Browser zur Vergabe eines Passworts. Bei der Vergabe des Passworts müssen folgende Bedingungen beachtet werden:

   1. Passwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein.

   2. Passwörter müssen mindestens ein Sonderzeichen enthalten.

   3. Passwörter müssen mindestens eine Ziffer enthalten ('0'-'9').

   4. Passwörter müssen mindestens einen Großbuchstaben enthalten ('A'-'Z').

      Open

      

4. Nachdem das Passwort festgelegt wurde, erhält der Benutzer eine entsprechende Rückmeldung im Browser.
   
   

   
   Der Browser kann nun geschlossen werden und der Benutzer kann die URL der collaboration aufrufen und sich dort mit der E-Mail-Adresse und dem selbst vergebenen Passwort anmelden.

5. Der Versicherungsnehmer kann sich zukünftig über https://app.assfinet.de an der collaboration anmelden. Als alternative und bessere Adresse kann der Versicherungsnehmer auch die URL verwenden die Sie als App-Host für Ihre collaboration definiert haben. (siehe dazu Wie konfiguriere ich eine individuelle Internetadresse wie "mustermakler.assfinetcloud.de" für meine collaboration?)

6. Unter Umständen erhält der Anwender nach Eingabe der Anmeldedaten den Hinweis, dass die E-Mail-Adresse nicht bestätigt ist. In diesem Fall kann der Anwender sich eine weitere E-Mail zusenden lassen.

Anmerkungen

• Damit der Versicherungsnehmer die Internetadresse ihrer collaboration kennt, müssen Sie ihm diese mitteilen. Die cloud nutzt im neu angepassten Prozess nicht mehr die bestandsindividuellen Einstellungen im Einladungsprozess.

• Im neuen Prozess entfallen auch die folgenden Möglichkeiten zur Gunsten der Sicherheit und Verschlankung des Prozesses:

  • Absender und Inhalt der E-Mails können für diesen Prozess nicht mehr angepasst werden: Wie kann ich Server und Inhalt der E-Mails der assfinet cloud anpassen?

  • Die Begrüßungsseite kann angepasst oder durch eine Einladungsseite ersetzt werden: Wie kann die Begrüßung bei der Registrierung angepasst werden?

  • Das Logo bei der Passwortvergabe kann angepasst werden: Wie kann ich in der collaboration mein Logo und Farben anpassen?