Konfiguration des Mitarbeiterzugriffes
Inhaltsverzeichnis:
Ausgangssituation
Sie verwenden bereits die Freischaltungen für Vermittler und möchten auch für Mitarbeiter den Zugriff auf den Bestand freigeben.
Siehe auch: Vermittlerfreischaltung in der collaboration
Lösung
Für den Zugriff per Web-Browser auf den Bestand als Mitarbeiter wurde ams6 konzipiert.
ams6 ist ein eigenständiger Service, der parallel zur collaboration genutzt werden kann und auf der assfinet cloud basiert.
Mitarbeiterzugriff auf alle Daten klappt in:
ams6
API
Mitarbeiterzugriff auf alle Daten hat keine Auswirkung auf:
collaboration
Der Mitarbeiterzugriff ermöglicht außerdem den Zugriff auf alle Dokumente. Für den Upload der Dokumentendateien wenden Sie sich bitte an den Support, damit der Upload der Dateien grundsätzlich ausgelöst werden kann.
Vorgehen
Öffnen Sie die Administration der assfinet cloud
Öffnen Sie die VM-Freischaltungen
Hinterlegen Sie den Benutzer (die E-Mail-Adresse) in einer neuen oder bestehenden Freischaltung.
Da im nächsten Schritt der Mitarbeiterzugriff aktiviert wird, werden in diesem Fall in der VM-Freischaltung keine Vermittler angegeben. Die weiteren Einstellungen aus der VM-Freischaltung sind aber weiterhin aktiv (z.B. Teilen, Aktionen und Verantwortlicher, etc.. Siehe auch: Vermittlerfreischaltung in der collaboration )
Wechseln Sie in den Reiter “Mitarbeiterzugriff” (sollte dieser in Ihrem Bestand nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte an den Support).
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers mit hinzu. (bitte beachten Sie die Anmerkungen unten)
Der Mitarbeiter kann sich nun an der collaboration anmelden und erhält dort die Oberfläche der Vermittler, kann aber ohne Filterung anhand der Vermittler auf den Bestand zugreifen.
Noch Fragen? Ist etwas unklar geblieben?
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