Wie kann ich Dokumente automatisch ins ams importieren?

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Last updated: Jan. 06, 2025
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Inhaltsverzeichnis:

Ausgangssituation

Sie möchten Ihre Dokumente – egal ob digital oder in Papierform – mühelos und schnell in das ams übertragen.

Lösung

Mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) können elektronische Dateien in allen gängigen Formaten, einschließlich eingescannter Papierdokumente, systematisch in die Verwaltung des ams integriert werden.

Vorgehen

Um den automatischen Import von Dokumenten in das AMS einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Benutzer-Einstellungen öffnen

    • Navigieren Sie zu “Benutzer > Einstellungen > Einstellungen”.

  2. Dokumentenrechte konfigurieren

    • Im linken Bereich können Sie die entsprechenden Berechtigungen für den Import und die Verwaltung der Dokumente anpassen

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  3. E-Mail-Rechte prüfen und anpassen

    • Im rechten Bereich haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Rechte anzupassen.

    • Überprüfen Sie, ob die Zugriffsrechte für den Import von E-Mails als Dokumente aktiviert sind.

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